SOPORTE ADMINISTRATIVO - EVENTUAL (QUITO)

Propósito general

Atender, direccionar y ejecutar actividades administrativas, logísticas y comunicados a organismos de control interno y externo a fin de contribuir con el cumplimiento y direccionamiento de requerimientos de la Vicepresidencia, de acuerdo a las políticas y procedimientos Institucionales y lineamientos de su línea de supervisión.

Actividades

• Coordinar y organizar la Agenda del Vicepresidente.​

• Realizar todas aquellas actividades que tienen que ver con la organización de viajes, de reuniones, imputación de gastos a los centros de costos, etc.

• Atender las llamadas telefónicas que se reciban en la Vicepresidencia, y direccionarlas a las diferentes personas integrantes de la Vicepresidencia.​

• Realizar el archivo de toda la documentación con el fin de garantizar el correcto acceso a la información y la localización de documentos por parte de todos los integrantes de la misma.​​​

Educación

• Cursando estudios universitarios en administración de empresas o carreras afines a la banca.

Experiencia

• Secretaria - Asistente a niveles gerenciales​

• Atención al Cliente interno y externo de preferencia en entidades financieras

Conocimiento

• Manejo de Paquetes informáticos: Office nivel básico.​

• Metodologías de Archivo Físico y Virtual​

• Redacción​

• Elaboración de Reportes Gerenciales​

• Riesgos laborales ergonómicos​

• Riesgos laborales psicosociales

Generales

• •    Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.

  •    Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.

  •    Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades

  •    Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias