SOPORTE ADMINISTRATIVO - EVENTUAL (QUITO)

Propósito general

Atender, direccionar y ejecutar actividades administrativas, logísticas y comunicados a organismos de control interno y externo a fin de contribuir con el cumplimiento y direccionamiento de requerimientos, de acuerdo a las políticas y procedimientos Institucionales y lineamientos de su línea de supervisión.

Actividades

• Gestionar la creación, actualización e inactivación de proveedores
• Revisar y validar documentación requerida para el registro y calificación de proveedores.
• Administrar expedientes físicos y digitales, asegurando que la información se encuentre completa y vigente.
• Apoyar en la elaboración, revisión y control de contratos, verificando el cumplimiento de requisitos y aprobaciones internas.
• Monitorear fechas de vencimiento de contratos, pólizas, certificados y demás documentos asociados.
• Coordinar con áreas internas y proveedores la entrega de información, corrección de observaciones y atención de requerimientos.
• Generar reportes e indicadores relacionados con proveedores, contratos y niveles de servicio.
• Brindar soporte administrativo en procesos  gestión de terceros.
• Mantener actualizadas bases de datos y matrices de control de proveedores y contratos.​

Educación

• Cursando estudios universitarios en administración de empresas o carreras afines a la banca.

Experiencia

• Atención al Cliente interno y externo de preferencia en entidades financieras

Conocimiento

• Manejo de Paquetes informáticos: Office nivel básico.​

• Metodologías de Archivo Físico y Virtual​​

• Elaboración de Reportes Gerenciales​

• Riesgos laborales ergonómicos​

• Riesgos laborales psicosociales

Generales

• Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.
• Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.
• Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades
• Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias