EXPERTO COMPRAS - QUITO
Propósito general
Asesorar, controlar, negociar e identificar las estrategias comerciales de compra y abastecimiento, análisis de mercados de oferta, plan de compras y documentación requerida en el proceso, bases, plantillas de contratos, especificaciones técnicas y funcionales; monitoreo del proceso de desempeño de proveedores y a beneficiarios de bienes /servicios y proveedores de compras de la categoría asignada, a fin de garantizar eficiencias en monto, cantidad, calidad y transparencia y que aporten valor agregado a la cadena de abastecimiento, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el comité, políticas de compras, legislación vigente y lineamientos de la línea de área.
Actividades 1/3
- Analizar para cada categoría, la forma en que se compran los artículos, desde la identificación de la necesidad de compra hasta el pago al proveedor, y procesos post-venta con el fin de identificar oportunidades de sinergias y reducción de costos.
- Analizar los mercados de proveedores o mercados de oferta con el fin de identificar las estrategias comerciales de compra y aprovisionamiento que aporten un mayor valor para la Institución, como reducción de costos de compra, mitigación de riesgos en la cadena de valor, garantía de la continuidad del suministro, flexibilidad y adaptabilidad, acceso a mercados restringido, entre otros.
- Asesorar a la Vicepresidencias sobre planificar los procesos de compra con el fin de incrementar los beneficios y eficiencias a la Institución en las relaciones contractuales con los proveedores.
- Velar por el cumplimiento de niveles de servicios en las relaciones contractuales con proveedores y aplicar penalidades de ser el caso.
- Asesorar, negociar y controlar el plan anual de compras basado en las necesidades de las categorías a su cargo, negociación en los procesos de licitación, cuadros comparativos de ofertas, órdenes, autorización de compra y seguimiento del desempeño de proveedores, garantizando que los procesos de compras se ajusten a las necesidades en tiempo, monto, calidad y transparencia.
- Evaluar que todos los procesos de compras previo a la invitación de proveedores, contemplen estudios de mercado, bases, plantillas de contratos y especificaciones técnicas y funcionales
- Dar cumplimiento al proceso de contratación y compras (abierta – tipo contrato, estándar – pedido cerrado, con hitos) de acuerdo a las políticas y lineamientos definidos garantizando transparencia en los mismos, controlando el cumplimiento de los niveles de servicio en la atención de los requerimientos de los usuarios.
- Aprobar términos de negociación y adjudicación de acuerdo al monto de atribución asignado.
- Coordinar y solucionar inconvenientes presentados en forma parcial o total en la adquisición de bienes o servicios, garantizando la atención a las necesidades de los usuarios en conjunto con el Gerente de Abastecimiento.
- Controlar que las bases de licitación contenga la documentación referente a: alcance del servicio o producto, plazo de duración del contrato, precios, condiciones de pago, obligaciones de la Institución y del proveedor, confidencialidad, niveles de servicio y penalizaciones por incumplimiento contractual y demás documentación requerida de ser el caso.
- Investigar y analizar benchmarking y mejores prácticas de abastecimiento para generar de economías de escalas en el grupo financiero.
Actividades 2/3
- Controlar que las plantillas de contratos para cada proceso de compras contenga las clausulas: precios actuales y futuros; condiciones logísticas y de transporte, fase de validación de productos; porcentaje de asignación de volumen de compras; cláusulas de competitividad; condiciones de seguridad, responsabilidad ante no conformidades, confidencialidad a fin de garantizar el costo total del producto.
- Evaluar y controlar el proceso de desempeño de proveedores que abarca precio, calidad, plazo, cantidades, devoluciones y/o rechazos.
- Ejecutar la apertura y cierre de periodo de compras de manera mensual en el sistema
Actividades 3/3
Educación
Estudios universitarios en Administración de Empresas, Marketing, Economía, Procesos y/o afines.
Especialización en Cadena de Abastecimiento; Logística, aprovisionamiento y Distribución en carreras afines. De preferencia Maestría.
Experiencia
Procesos de Compras en empresas medianas y/o grandes (multinacionales – entidades financieras)
Manejo y Negociación con proveedores
Manejos de Equipos de Trabajo
Relaciones de compra-venta
Control presupuestario
Manejo de clientes de alto Valor
Best practice economías de escala
Conocimiento
Manejo de Paquetes informáticos: Office Excel, Word, Power Point, nivel avanzado
Conocimiento de Mercado, de Precios y Proveedores.
Conocimientos Contables (Afectación de cuentas)
Contratos y cláusulas de compras nivel básica
Herramientas y metodologías de Análisis de Mercado, Análisis de Portafolio, Matriz de crecimiento participación, Matriz BCG. Modelo 5 fuerzas de Mporter, PESTLE
Para Áreas Administrativas: Procesos Administrativos, Seguridad, Logística del Efectivo y RRHH.
Para Áreas Comerciales: Comercialización de productos y servicios, medios de pago, marketing.
Para Áreas Tecnológicas y de Operación: Software, Arquitectura, Sistemas Operativos.
Generales
• Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.
• Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.
• Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades
• Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.
Competencias