ESPECIALISTA TECNICO INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO
Propósito general
Analizar, planificar, gestionar levantamientos planimétricos, estudios complementarios, presupuestos y liquidación de remodelaciones, adecuaciones, reubicaciones y cierres de instalaciones; la ejecución , liquidación y control del mantenimiento preventivo, correctivo y emergente, procesos coordinados con proveedores, fiscalización de servicios, control de compra de materiales, precios unitarios, estándares de servicio y costos estipulados en los términos contractuales a fin de contribuir con el cumplimiento de la planificación anual, cronogramas, horarios de trabajo de construcciones, remodelaciones, cierres y mantenimiento general de las agencias, oficinas administrativas y otras unidades. de acuerdo a políticas y procedimientos Institucionales, lineamientos de su línea de supervisión y legislación vigente.
Finalidades, resultados y dimensiones
| FINALIDADES ACCIÓN / FUNCIÓN ¿QUÉ HACE? | ¿DÓNDE LO HACE? | RESULTADOS RESULTADO FINAL ESPERADO ¿PARA QUÉ LO HACE? |
Realizar y gestionar la planificación, diseño arquitectónico, gestionando estudios complementarios, elaborando presupuestos, y ejecutando obras civiles de remodelaciones construcciones, cierres y fiscalización de espacios físicos a Nivel Nacional. | Contribuir, optimizar y gestionar el cumplimiento de especificaciones técnicas, planos, diseños, presupuestos, términos contractuales y cronogramas de obra establecidos y aprobados. |
Ejecutar, analizar y coordinar la ejecución del cronograma de mantenimiento preventivo, civil, especializado correctivo y emergente, en base a la priorización establecida, en las instalaciones, mobiliario e infraestructura a Nivel Nacional. | Garantizar el cumplimiento del mantenimiento preventivo civil y de equipos, los mantenimientos correctivos y emergentes de acuerdo a los costos y presupuestos de la unidad, disposiciones normativas de desarrollo sostenible, seguridad física, SSA y entes de control externo. |
Preparar informes del mantenimiento preventivo, correctivo y emergente a Nivel Nacional y proveer información al área Administrativa sobre la liquidación de obras de construcción, remodelaciones, cierres de agencias y otras unidades. | Contribuir con el cumplimiento de consolidación de información, elaboración de métricas y afectación de cuentas contables, optimizando y gestionando el cumplimiento de presupuestos definidos. |
Actividades 1/3
- Atender requerimientos y necesidades de remodelación, adecuación, reubicación, cierres e instalaciones civiles, eléctricas, voz, datos y equipamiento.
- Ejecutar los levantamientos planimétricos y diseños en las construcciones, remodelaciones, reubicación y cierres de instalaciones que permitan los demás estudios complementarios para la elaboración del presupuesto.
- Entregar al usuario solicitante los diseños arquitectónicos, para su respectiva revisión y aprobación según requerimiento establecido al inicio del proyecto.
- Mantener actualizada la base de datos de los planos arquitectónicos de los espacios físicos a Nivel Nacional.
- Mantener actualizada la base de datos de los metrajes de los espacios físicos a Nivel Nacional.
- Mantener actualizada la base de datos de precios unitarios de materiales, insumos, equipo y maquinaria de construcciones, remodelaciones, reubicación, mantenimiento y cierres de instalaciones.
- Conocer toda la arquitectura, instalaciones y canales de comunicación de los espacios físicos, agencias, oficinas entre otros, delegados a su responsabilidad.
- Revisar los análisis de factibilidad del Outsourcing, información y documentación de respaldo.
- Analizar y verificar que los diseños arquitectónicos de instalaciones eléctricas, voz, datos, equipamiento y otros estudios complementarios presentados por el Outsourcing, cumplan con las especificaciones técnicas y requerimientos planteados por Banco.
- Solicitar al Outsourcing revisiones , actualizaciones y cambios en los diseños originales si fuera necesario.
- Elaborar el presupuesto referencial de materiales, equipos, mano de obra, entre otros, necesario para el desarrollo de las construcciones, remodelaciones, reubicación, mantenimiento y cierres de instalaciones.
- Analizar las propuestas presentadas por el constructor en función a presupuestos aprobados, garantizando que se ajuste a la viabilidad de los proyectos.
- Verificar que se cumpla con el presupuesto aprobado y precios unitarios del proyecto solicitado.
- Verificar que se cumpla con el presupuesto y precios unitarios de rubros adicionales, ya sea por cambios en el diseño, requerimientos del usuario solicitante o imprevistos que ocurren durante la ejecución de proyectos.
- Analizar y elaborar informes de medición de niveles de servicio del Outsourcing.
Actividades 2/3
- Garantizar que las planillas de avance de obra, anticipos y liquidaciones presentadas por el contratista contenga volúmenes de obra realmente ejecutados y precios unitarios establecidos en la orden de compra, de acuerdo a condiciones definidas en los trabajos de construcciones, remodelaciones, reubicación, mantenimiento y cierres de instalaciones.
- Solicitar al contratista, los planos as-built y memorias técnicas actualizadas, de cada proyecto relacionado con obra civil, eléctrica, equipamiento, voz y datos.
- Notificar la correcta finalización de los trabajos contratados, al usuario final, para garantizar atención de requerimientos.
- Realizar la certificación de informes y avances de obra para el cumplimiento de especificaciones técnicas, planos y cronogramas en los procesos de remodelación, adecuación, reubicación y cierre de instalaciones.
- Gestionar los respectivos trámites establecidos por la ley nacional, organismos de control o por pedido de su línea de supervisión, para obtener permisos de construcción, elaboración de certificaciones, entre otros.
- Realizar la validación o levantamiento de las condiciones actuales de infraestructura con el Outsourcing.
- Proveer información al área administrativa de la unidad para la conciliación de las cuentas contables.
- Verificar que el Outsourcing ejecute los trabajos de mantenimiento preventivo , correctivo y emergente, de espacios físicos de la institución a Nivel Nacional, de acuerdo a requerimientos y conformidad de usuarios para cumplir con estándares de servicio, funcionamiento y operación óptima de ítems en temas civiles, instalaciones, mobiliario, infraestructura y equipos.
- Verificar el cumplimiento al cronograma establecido para trabajos de construcciones, remodelaciones, reubicación, mantenimiento y cierres de instalaciones.
- Realizar el análisis técnico de alternativas de optimización de gastos en construcciones, remodelaciones, reubicación, mantenimiento y cierres de instalaciones.
- Garantizar la atención inmediata de requerimientos emergentes asignados al Outsourcing, por causas naturales, vandalismo, entre otros.
- Verificar técnicamente los trabajos civiles, de instalaciones, de mobiliario y equipos solicitados por los usuarios y ejecutados por los contratistas.
- Elaborar informes de medición solicitados por las áreas correspondientes de Banco.
Actividades 3/3
- Entregar los respectivos documentos establecidos en el proceso de Infraestructura y Mantenimiento
- Realizar las visitas a los espacios intervenidos para garantizar que los trabajos sean cumplidos, los materiales usados sean los especificados en las liquidaciones y la calidad de la entrega sea la adecuada y el usuario recibió a satisfacción los requerimientos establecidos.
- Aportar a los presupuestos anuales de las áreas de Mantenimiento e Infraestructura, en base a estándares, precios referenciales establecidos y validación con el sistema del Outsourcing.
- Analizar las propuestas presentadas por proveedores en función del presupuesto definido y los precios establecidos para estos trabajos.
- Verificar precios unitarios definidos para los trabajos correctivos emergentes de los proveedores locales de regionales.
- Proveer información al área administrativa de la unidad para la consolidación contable de los proyectos.
Educación
Estudios Superiores en Ingeniería Civil, Arquitectura. Ingenierías Eléctricas y/o afines.
Permiso Eléctrico.
Experiencia
Planificación Arquitectónica.
Supervisión y Control de Obras.
Fiscalización y Liquidación de Obras.
Elaboración de Presupuesto de Obras.
Diseño de Redes Eléctricas, de Voz y Datos.
Comunicaciones.
Conocimiento
Interpretación de Planos.
Costos y Materiales de la Construcción.
AutoCAD,
Utilitarios nivel intermedio: Word, Excel, Power Point, Proyect.
Gestión de proyectos
Generales
Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente.
Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.
Competencias