ESPECIALISTA PRESUPUESTO Y CONTRATOS TI

Propósito general

Administrar, ejecutar, hacer seguimiento del presupuesto, facturación con proveedores tecnológicos y de operación, proyectos y contratos de la Vicepresidencia, cuentas tecnológicas y de operación transversales, contratos con componentes tecnológicos y de operaciones, a fin de asegurar el cumplimiento de los indicadores financieros de eficiencia de la división e identificación oportuna de vencimientos de contratos, de acuerdo a procesos, procedimientos institucionales y lineamientos de su línea de supervisión.

Actividades

• Hacer seguimiento de la ejecución presupuestaria de la Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones, con el fin de contribuir al cumplimiento de la planificación financiera del Área.​
• Generar alertas de las desviaciones presupuestarias, con el fin de ejecutar reasignaciones de presupuesto y reclasificación de gastos en coordinación con el Área Financiera.
• Hacer seguimiento de las cuentas trasversales tecnológicas y de operación para toda las Unidades del Banco.​
• Coordinar y ejecutar la facturación del contrato con TCS cumpliendo con los términos y condiciones contractuales y con las políticas del Banco.​
• Ejecutar amortizaciones de los anticipos trimestrales realizados a TCS en base a la demanda aprobada, en coordinación con el Área de Contabilidad.​
• Revisar y procesar la facturación de los proveedores de servicios tecnológicos y de operaciones, con la validación de los dueños del servicio, previo al pago de las mismas.​
• Hacer seguimiento al vencimiento de contratos de la Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones, con el fin de coordinar con los dueños del servicio su renovación, cancelación o generación de contrato con un nuevo proveedor.​
• Hacer seguimiento al vencimiento de contratos con componentes tecnológicos y de operación para todas las Áreas del Banco con el fin de alertar sobre su renovación, cancelación o generación de contrato con un nuevo proveedor.​
• Ingresar y revisar las solicitudes internas de compra de la Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones en el sistema definido para el efecto.​
• Coordinación con las Áreas técnicas y de operaciones la elaboración de las especificaciones técnicas y documentos de respaldo de los contratos con componentes tecnológicos y de operación para todas las Áreas del Banco.​
• Atender y hacer seguimiento a los requerimientos e informes de auditoría relacionados con contratos de la Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones, para cumplir con las disposiciones de organismos de control.​
• Coordinar la generación de notas de crédito con los proveedores tecnológicos y de operación en el caso de incumplimientos de los parámetros establecidos en el contrato en coordinación con el dueño del servicio.​
• Verificar y monitorear la documentación de conceptualización y medio de aprobación de los proyectos de la Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones, para la ejecución de pagos de acuerdo a los parámetros establecidos.​

Educación

• Título de tercer nivel en Ingeniería Comercial, Finanzas, Economía, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia

• Supervisión o ejecución de la administración de presupuestos en Instituciones grandes.​

• Manejo de proveedores

Conocimiento

• Elaboración y Ejecución Presupuestaria​

• Procesos de Adquisición y Compras​

• Técnicas de Negociación​

• Inglés Técnico

Generales

• Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente.

• Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias