ESPECIALISTA PRESUPUESTO Y CONTRATOS CIBERSEGURIDAD (TEMPORAL) - QUITO

Propósito general

Administrar, ejecutar, hacer seguimiento del presupuesto, facturación con proveedores y de operación, proyectos y contratos de Ciberseguridad, a fin de asegurar el cumplimiento de los indicadores financieros de eficiencia del Área e identificación oportuna de vencimientos de contratos, de acuerdo a procesos, procedimientos institucionales y lineamientos de su línea de supervisión.

Actividades

• Asegurar el cumplimiento de la estrategia de seguridad de proveedores, gestionando los presupuestos y contratos como parte del Plan Director de Ciberseguridad
• Monitorear el ciclo de vida de los servicios de Ciberseguridad, asegurando el cumplimiento en términos de tiempo, alcance y presupuesto.
• Monitorear la correcta inclusión los controles de seguridad en los contratos de proveedores y hacer monitoreo constante de su ejecución
• Realizar la entrega oportuna de la información requerida a entes de control interno y externo por temas relacionados con ejecución presupuestaria y contratos tanto de la continuidad operativa como del portafolio de iniciativas activables del Plan Director de Ciberseguridad.
• Realizar el seguimiento periódico del cumplimiento de los SLAs establecidos en el contrato con cada una de las unidades de Ciberseguridad y alertar incumplimientos.
• Identificar los riesgos presentes en la gestión de presupuestos y contratos y establecer los planes de acción respectivos para su mitigación.
• Entregar informes periódicos para los Comités correspondientes sobre el avance en la ejecución presupuestaria y el estado de los contratos del área.

Actividades Adicionales

• Participar en la administración de  los diferentes contratos de licenciamiento, servicios y soporte, garantizando la vigencia de los mismos y controlando el cumplimiento de los SLAs respectivos.
• Contribuir una gestión transversal de los servicios de ciberseguridad, que incluyan revisión de alcance, entregables, niveles de servicio, cobertura, dimensionamiento y eficiencia.
• Participar y colaborar en la definición de cláusulas contractuales relacionadas a productos y servicios solicitados por ciberseguridad.  
• Revisar las bases de licitación con los solicitantes del servicio, y presentar los formatos requeridos para la generación de comités.
• Hacer seguimiento a los objetivos acordados para que se cumplan dentro del presupuesto solicitado, y en los plazos establecidos, manteniendo en todo momento contratos vigentes con los proveedores de servicio de Ciberseguridad.
• Identificar conflictos puedan surgir en el cumplimiento de SLA de los contratos 
• Identificar diferencias en los requerimientos presupuestarios para que sean presentadas en los diferentes comités y comisiones para la aprobación respectiva.
• Garantizar que los objetivos acordados y los criterios de éxito se cumplan a tiempo y dentro del presupuesto.
• Gestionar transversalmente de los servicios de proveedores de ciberseguridad, que incluyan revisión de alcance, entregables, niveles de servicio, cobertura, dimensionamiento y eficiencia.
• Coordinar la ejecución presupuestaria inter-Area en los rubros que sean requeridos o compartidos con áreas como Tecnología, Recursos Humanos, entre otras.
• Participar y colaborar en la definición de cláusulas contractuales relacionadas a ciberseguridad.
• Coordinar sesiones de actualización de los flujos de procesos, con las áreas administrativas, Abastecimiento, Legal, Finanzas y cumplimiento.

Educación

• Estudios universitarios concluidos en Administración, Finanzas, y afines
• Conocimientos de gestión presupuestaria y manejo de procesos

Experiencia

• Gestión de  contratos
• Gestión de presupuestos.
• Adquisiciones tecnológicas
• Participación en equipos multidisciplinarios

Conocimiento

• Seguridad de la Información
• Administración de contratos
• Marcos de trabajo de seguridad (ISO27001)
• Inglés intermedio

Generales

• Creación de visión y propósito
• Empoderamiento
• Toma de decisiones oportunas
• Orientación al cliente
• Orientación a resultados
• Gestión de riesgos

Competencias