ESPECIALISTA OPERACIONES EMPRESAS - Crédito y Desembolso (Emergente) - Quito

Propósito general

Analizar, validar y controlar los medios de aprobación de los créditos y documentos requeridos en el check list del proceso según la línea de crédito aprobada, creación de operaciones en el sistema, generación de documentos de desembolso, registro de excepciones y descargos con el fin de contribuir a la eficiencia y correcta ejecución del proceso de operación de la instrumentación del crédito, minimizando el riesgo de operación y crediticio previo al desembolso de acuerdo a los políticas de crédito internas, normativa vigente y lineamientos de la célula de operación y de su línea de supervisión.

Actividades 1/3

• Analizar y validar que los medios de desembolsos de créditos del segmento pymes y empresas generados por el negocio, cumplan con las políticas de crédito internas y normativa vigente,  en el caso de inconsistencias remite al negocio para su corrección

  •Analizar y validar que la operación de crédito solicitada se encuentre dentro de los límites establecidos en las condiciones de la línea de crédito validada por el comité y se cumplan con los parámetros  de aprobación.

  •Validar que las operaciones cumplan con los niveles de aprobación crediticia de funcionarios y comités según la establecido en Matriz de Crédito y Matriz de Excepciones.
  •Verificar que la operación cumpla con los requisitos definidos en la Matriz de Excepciones, por ejemplo política de seguro, carta de extensión.
  •Controlar que las operaciones que se desembolsen cumplan con los parámetros establecidos en la aprobación de línea de crédito así como considerar todas las excepciones definidas para el cliente o grupo económico.
  •Comprobar que la información que consta el medio de desembolso se integra e igual a la información de los diferentes aplicativos de Riesgo y Crédito y páginas de control que maneja el Banco y solicita la normativa.
  •Verificar la completitud de documentos en el file de acuerdo check list por producto y la verificación en las diferentes páginas de control internas y externas.
  •Crear las operaciones de crédito pyme en el sistema según las condiciones negociadas y aprobadas por los entes correspondientes, en crédito empresas remitir al negocio los créditos para su creación en el sistema,
  •Generar los documentos de las operaciones del crédito pyme según los medios de desembolsos y documentos habilitantes de créditos. 
  •Controlar que la generación de la operación de crédito empresas que registra el sistema sea integra e igual a la operación que registra el medio de desembolso.
  •Participar en proyectos relacionados con sus actividades, asi como recomendar oportunidades de mejora y automitización.
  •Registrar las excepciones aprobadas y el descargo de las mismas, en el modulo creado para el efecto.
  •Registrar el tracking del procesos de crédito, medición de tiempos de respuesta , demanda, reprocesos así como promover acciones de mejora al proceso.
  •Participar en los artefactos del proceso de trabajo en células, reunión dailys, retroalimentaciones, check in, etcétera.

Educación

• Título de Tercer nivel Ingeniero Comercial, Economía Finanzas, Contabilidad o carreras a fines.

Experiencia

• •Manejo administración y operaciones crédito en empresas financieras
  •Flujo de aprobación de operaciones de crédito en empresas financieras
  •Niveles de servicio de procesos de operaciones

Conocimiento

• Normativa y Operaciones Bancarias

  Utilitarios Office nivel medio

  Procesos de aprobación de crédito

Generales

•    Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.

•    Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.

•    Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades

•    Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias