ESPECIALISTA ESTRUCTURA Y COMPENSACIONES - UIO

Propósito general

Administrar, controlar e implementar las estructuras organizativas del Grupo Financiero Pichincha en lo referente a descriptivos de funciones, valoraciones de puestos, entrega y distribución del presupuesto de HC, política salarial, ejecución presupuestaria de las cuentas de personal del Banco, atención de requerimientos de Organismos de Control y aplicación de políticas relacionadas, a fin de garantizar que las empresas del grupo cuenten con estructuras que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales y con niveles salariales equitativos y competitivos, de acuerdo a normativa legal vigente y lineamientos de la Vp RRHH

Actividades 1/3

• Administrar y controlar la aplicación de la metodología Hay de descripción y valoración de cargos​
• Evaluar, aprobar y controlar requerimientos de Incremento HC, promociones o reasignaciones de Banco y Filiales​
• Controlar la consistencia de las valoraciones dentro de las Estructuras de Banco y Filiales​
• Coordinar la elaboración y definición de rutas de carrera organizacionales​
• Elaborar y controlar la aplicación de políticas en materia de Administración de estructura y salarial.​
• Elaborar y valorar los cargos (metodología Hay)​
• Conocer el core y estrategia y funcionamiento de cada División​
• Solventar los requerimientos de Incremento HC, promociones o reasignaciones de Banco y Filiales​
• Elaborar y actualizar los organigramas mensuales (cuadre vs presupuesto, actualización de líneas de supervisión) y detección de inconsistencias de Banco y Filiales.​
• Coordinar y Ejecutar la implantación de Nuevas Estructuras​
• Identificar la duplicación de funciones en las estructuras del Banco​
• Coordinar y Ejecutar la entrega de información de HC para la elaboración del presupuesto anual de HC​
• Supervisar la distribución del presupuesto aprobado por Centro de Costos para ingreso en la base de Administración salarial y control de HC​
• Hacer seguimiento y control a cumplimiento de atención de requerimientos (clientes internos/ externos/organismos de control)​
• Validar que la información de valoración, de organigramas, información ingresada en los sistemas de RRHH sea consistente.​
• Analizar y crear plazas de acuerdo a la necesidad de la estructura a cargo​
• Ejecutar el levantamiento y actualización de funciones de la estructura a cargo​
• Coordinar con el área de Desarrollo Organizacional para actualización de perfiles duros y competencias​
• Ejecutar la homologación de los cargos de Banco Pichincha y Filiales a las tablas sectoriales, para contribuir con el cumplimiento de la normativa legal vigente.​

Actividades 2/3

• Evaluar y presentar propuestas de los incrementos de sueldo para el Grupo Financiero Pichincha, en función del estudio de equidad y competitividad, recursos disponibles y presupuesto asignado.​
• Evaluar, administrar y controlar la ejecución presupuestaria de HC, desviaciones mensuales con respecto al presupuesto a fin de determinar acciones correctivas para optimizar el gasto de acuerdo a las políticas establecidas.​
• Evaluar y presentar planes de incentivos, remuneración variable y promoción del personal con el fin de mantener una estructura adecuada en equidad.​
• Validar y autorizar a Nómina los pagos por incentivos, remuneración variable e incrementos definidos en las políticas de la institución.​
• Evaluar los requerimientos de incremento salarial para retención de personal.​
• Controlar el cumplimiento de las normativas laborales y tributarias en materia de administración salarial. ​
• Controlar y autorizar los pagos relacionados a planes de incentivos no monetarios.​
• Administrar la homologación de cargos del grupo financiero Pichincha para la clasificación según la tabla sectorial definida por los entes reguladores.​
• Coordinar con consultores externos la generación del estudio salarial general y específico para la generación de los estudios salariales.​
• Administrar y controlar el presupuesto de head count del Grupo Financiero Pichincha.​
• Administrar provisiones actuariales en coordinación con Financiero y proveedor externo​
• Dar seguimiento a la información y servicio del proveedor actuarial.​
• Solventar requerimientos de Entidades de Control ​

Actividades 3/3

Educación

• Estudios universitarios en Psicología Organizacional, Ing. RRHH, Administración de RRHH o afines​

Experiencia

• Elaboración y seguimiento de presupuestos de HC​

• Administración de base de datos​

• Manejo de equipos de trabajo y negociación​

• Metodologías de levantamiento de descripción y valoración de cargos

Conocimiento

• Legislación Laboral y Tributaria nacional​

• Microsoft office intermedio​

• Metodologías de Valoración de Cargos​

• Riesgos laborales ergonómicos​

• Riesgos laborales psicosociales​

Generales

•    Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.

•    Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.

•    Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades

•    Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias