EJECUTIVO SERVICIOS TRANSACCIONALES SR (AG AMÉRICA)

Propósito general

Revisar, Coordinar, y ejecutar procesos de manejo de las cajas, cuadre, recepción/envío de remesas, lotes y manejo dual de la bóveda, autorizaciones de transacciones de acuerdo a la Matriz Categorías, Atribuciones y Montos Firmas Autorizadas, depositarios y Autoservicios de acuerdo a los lineamientos establecidos por su línea de supervisión y a las Políticas y Normas Operativas, con el fin de garantizar el cumplimiento de las mismas.

Actividades

• Autorizaciones de acuerdo a los montos establecidos:​
• Aprobar pago y efectivización de cheques​
• Autorizar retiros a titulares y /o terceros, recaudaciones, depósitos, cheques certificados, giros a cuentas del exterior y transacciones internacionales de acuerdo a la Matriz Categorías, Atribuciones y Montos Firmas.​
• Actividades Entrega y Recepción de documentos:​
• Realizar la entrega y recepción de efectivo a los Ejecutivos Servicios Transaccionales​
• Dar inicio del día y saldos iniciales en el sistema​
• Coordinar con logística la administración de efectivo en los días y horarios que sea requerido.​
• Entregar Cartolas Pichincha y/o Rumiñahui​
• Preparar y enviar las remesas a los centros de acopio, centros de distribución y/o Banco Central.​
• Recibir y recontar las remesas de los centros acopio, centros de distribución y/o Banco Central en forma dual.​
• Recontar saldos finales.​
• Retirar excedentes de efectivo para cumplimiento del cupo de Cajas y Procedimientos Operativos Normales de Seguridad​
• Revisar en forma diaria la información enviada por su Línea de Supervisión; esto implica medios escritos, electrónicos y reuniones; con la finalidad de mantenerse actualizado en políticas y procedimientos.​
• Digitalizar y revisar lotes de cajas y depositarios.​
• Realizar el proceso de devolución de cheques.​
• Elaborar reportes y envío al Centro de Operaciones de tarjetas retenidas en Autoservicios, en las agencias que aplique.​
• Realizar dualidad en los procesos de Cuadre, custodia y manejo operativo de Bóveda General, Autoservicios y depositarios.​
• Revisar y Cuadrar los Formularios G 323.​
• Enviar Formularios de Billetes Falsos al Centro de Acopio.​
• Monitorear y ejecutar el procedimiento de autoservicios en el sistema respectivo. ​

Educación

• Egresado de carreras de Administración de empresas, Economía, Ingeniería Industrial o afines

Experiencia

• Servicio al cliente​

• Transacciones en caja​

• Manejo de bóveda y autoservicios

Conocimiento

• Básicos de contabilidad​

• Servicio al cliente​

• Políticas y procedimientos de cajas, autoservicios y bóvedas​

• Legislación bancaria y lavado de dinero​

• Riesgos Laborales Ergonómicos​

• Riesgos Laborales Psicosociales

Generales

• Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente.

• Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias