ASISTENTE SERVICIOS COMPARTIDOS RRHH - EVENTUAL (UIO)

Propósito general

Coordinar y asistir en la entrega, recepción y archivo de información relacionada al proceso de cálculo y pago de liquidaciones de los empleados salientes y  documentación  correspondiente al cálculo y pago de nómina, liquidaciones y proveedores, a fin de contribuir con el pago adecuado y oportuno de los valores por concepto de liquidaciones y atención de requerimientos internos y externos, de acuerdo con la Normativa Legal vigente y lineamentos de la línea de Supervisión.

Actividades 1/3

• Revisar la documentación relacionada a las instrucciones de consultores sobre salidas de personal.
• Mantener y hacer seguimiento de la matriz de liquidaciones con todos los datos del proceso en el archivo correspondiente.
• Registrar las desvinculaciones de personal en el IESS y Corporación La Favorita.  
• Coordinar con subsidiarias y sucursales de Banco el envío de liquidaciones junto con los documentos de respaldo
• Generar y hacer seguimiento de los turnos para el pago de finiquitos en Ministerio de Relaciones Laborales.
• Notificar al personal cesante de los datos de su liquidación y turnos correspondientes.
• Atender requerimientos y consultas relacionadas de personal activo y cesante.
• Coordinar con el consultor la entrega de documentación para vistos buenos, juicios y desahucios
• Entregar documentación legalizada de los finiquitos para el archivo respectivo.
• Solicitar y entregar documentación para solventar requerimientos en juicios laborales.
• Mantener el registro de faltantes del front operativo a fin de entregar información actualizada para el descuento en el pago de nómina.
•  Ejecutar la carga de las actas de finiquito canceladas en el sistema del MRL e impresión de respaldo.

Actividades 2/3

Actividades 3/3

Educación

• Primeros años en carreras Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos.

Experiencia

• Servicio al cliente.​

• Modelos de servicios.​

• Trámites legales.

Conocimiento

• Código de trabajo.​

• Beneficios de ley.​

• Microsoft Office Básico - Intermedio.

Generales

• •    Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.

  •    Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.

  •    Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades

  •    Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias