ASISTENTE LEGAL - QUITO

Propósito general

Coordinar, ejecutar y elaborar trámites legales, documentación y requerimientos del área legal a fin de contribuir con la seguridad jurídica y la atención oportuna de los requerimientos, de acuerdo a la Normativa legal vigente, Políticas del Banco y lineamientos de su línea de supervisión.

Finalidades, resultados y dimensiones

Actividades 1/3

• Coordinar la elaboración de minutas de liberación, asignación de las mismas a las notarías, revisión de matrices, seguimiento para el cierre.​
• Preparar el despacho de toda la correspondencia de la unidad para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente.​
• Asistir en los procesos de constitución de garantías reales​
• Solicitar la corrección de los medios de liberación correspondientes​
• Efectuar la recopilación de la información necesaria para atender consultas básicas en leyes (vía mail y telefónica) a los diferentes Segmentos.​
• Registrar todos los trámites y oficios que llegan al Dpto. Legal, en una base de datos, detallando fecha, hora, tramite, asesor al que se asigna el trámite, de qué oficina proviene, etc. e ingresar en la Herramienta.​
• Elaborar Informes Legales e ingresar al Portal de Negocios.​
• Enviar y dar seguimiento a los pagos de facturas de abogados externos​
• Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como atender a los clientes internos y externos, concertando reuniones y/o citas programadas.​
• Apoyar en la ejecución del visado legal de ODTs de Cash management para contribuir con el proceso de afiliación de cash y asegurar que la documentación que firman los clientes solicitantes del servicio se encuentren debidamente suscritos.​
• Mantener actualizada la base de datos de información crediticia perteneciente a los clientes del segmento según los parámetros establecidos por los órganos de control.​
• Ingresar y asignar las operaciones de crédito a los asesores para el visado correspondiente.​
• Coordinar la firma de matrices y cesión (IESS / BIESS) Guayaquil – Quito, de corresponder según el segmento​
• Generar y enviar reportes mensuales de información vencida o por vencer correspondiente al file legal y de crédito de los clientes, a fin de alertar al segmento de aquellos documentos que requieren ser actualizados.​
• Ejecutar la entrega de carpetas a auditoria interna y/o externa según el requerimiento​
• Ejecutar la digitalización en el sistema de la información legal y crediticia de los clientes del segmento

Actividades 2/3

Actividades 3/3

Educación

• Cursando estudios superiores en Derecho

Experiencia

• Experiencia en el sector financiero

Conocimiento

• Normativa legal laboral, societaria y financiera.​

• Ley general de instituciones del sistema Financiero.​

• Manejo de utilitarios (Nivel intermedio – avanzado)​

• Derecho general

Generales

•    Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.

•    Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.

•    Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades

•    Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias