ASISTENTE ACTIVOS FIJOS
Propósito general
Verificar, Registrar y Atender los requerimientos de alta, movimiento, asignación de activos fijos a los custodios, baja y control de los suministros en el inventario de las bodegas de Banco y Subsidiarias a Nivel Nacional, con el propósito de contribuir con el control del inventario, proceso de entrega de los productos a los proveedores y adecuada asignación de los ítems, de acuerdo a las Políticas y Procedimientos Institucionales y lineamientos de su línea de supervisión.
Actividades
- Verificación y asginación de activos fijos a custodios atender y ejecutar las trasferencias de activos fijos de acuerdo a los requerimientos de los usuarios para la regularización en base de datos del sistema de control
- Recibir las notificaciones de ingreso de colaboradores de Banco y Subsidiarias a Nivel Nacional y gestionar la asignación de activos fijos mediante un acta de entrega y firma respaldo
- Recibir las notificaciones de salida de colaboradores del Banco y Subsidiarias y gestionar el proceso de descarga y reasignación de activos entre custodio y línea de supervisión para realizar la descarga total de los bienes bajo su responsabilidad.
- Ejecutar las liquidaciones de obra por remodelación y/o oficinas nuevas de acuerdo al SLA establecido a Nivel Nacional para la asignación de valores de los activos y el registro físico en el Sistema de Contro
- Ejecutar el registro, etiquetado y remarcado para la asignación del centro de costos, ubicación física y custodio final a Nivel Nacional.
- Analizar, Verificar y Cuadrar los valores facturados de acuerdo a las definiciones específicas del activo para garantizar la asignación de valores de los mismos
- Ejecutar los diversos tipos de transferencias (entre centros de costos / hacia bodegas / y envío a mantenimiento a proveedores externos) por el Sistema de Control, validando la información proporcionada por cada colaborador a Nivel Nacional, para garantizar información consistente de los activos fijos y el cumplimiento del procedimiento.
- Ejecutar los diversos tipos de transferencias (entre centros de costos / hacia bodegas / y envío a mantenimiento a proveedores externos) por el Sistema de Control, validando la información proporcionada por cada colaborador a Nivel Nacional, para garantizar información consistente de los activos fijos y el cumplimiento del procedimiento.
- Verificar y entregar los activos fijos que se encuentran en venta, donación y obsolescencia para garantizar que la baja correspondiente de los bienes sea efectiva tanto física como en el Sistema de Control.
- Ejecutar verificaciones físicas periódicas in situ a manera de muestreo; así como verificaciones de activos que por sus características físicas sea necesario el asesoramiento oportuno de descripción para identificar su clase y el registro adecuado en el Sistema de Control.
- Almacenamiento de activos en las bodegas atender las solicitudes de egreso y despacho de activos fijos y suministros de acuerdo a los pedidos que realice los usuarios.
- Mantener siempre un espacio disponible para recibir activos fijos o suministros de acuerdo a los pedidos
Actividades
- Registrar los movimientos de activos fijos, suministros y proyectos a través de las transferencias en el caso de activos y el control del kardex en el caso de los suministros para entrega efectiva con sus respectivas guías de remisión.
- Organizar y Asignar por tipo de producto, volumen y peso los bienes para optimizar el espacio disponible en las zonas asignadas de almacenamiento.
- Verificar el estado de los activos fijos y suministros para garantizar el embalaje y custodia de los mismos
- Registrar en el sistema de control de activos y suministros, las altas por Compras o movimientos de Bienes
- Generar la impresión de códigos de barra para la respectiva codificación de los activos fijos
- Verificar la documentación necesaria para poder gestionar los procesos de venta y/o donación a fin de ejecutar la entrega de los mismos según autorización de la alta dirección.
- Entregar documentación e información de los bienes propios, adjudicados y en dación para que Administración de Bienes realice el registro contable de la baja de los mismos.
- Atender, verificar y solventar las inquietudes de los usuarios en el proceso de despacho o recepción de los bienes y activos fijos desde y hacia Bodega.
- Verificar y hacer seguimiento del proceso de pre alistamiento de Autoservicios para la distribución de los mismos.
- Elaborar las órdenes de pago, obtener las firmas de autorización y dar seguimiento a los pagos de los proveedores de todos los activos fijos, suministros y equipamiento que ingresa a las Bodegas.
- Recibir las órdenes de pago, licitaciones, compras, reembolsos de viaje, alimentación y movilización interna del personal de Logística Activos Fijos.
Educación
Últimos años Carreras de Administración de Empresas, Contabilidad, Auditoria y/o afines.
Experiencia
Manejo de Bodegas
Manejo de Kárdex
Manejo de inventario en medianas y/ grandes empresas
Técnicas de Almacenamiento (identificación de activos y suministros)
Conocimiento
Utilitarios a nivel básico (Word, Power Point y Excel)
Contabilidad básica (prorrateo de valores, cuadre de información, validación de facturas por adquisiciones de activos fijos; inventarios, conciliaciones contables).
Computación básica (Características física de equipos computacionales, comunicación, equipos electromecánicos).
Manejo de activos fijos.
Equipos especializados (Montacargas)
Generales
Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente.
Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.
Competencias