ANALISTA OPERACIONES MARCA - QUITO

Gestionar la operación administrativa, logística y de abastecimiento de la Gerencia de Marca y Asuntos Públicos, mediante la administración de materiales, activos, proveedores, procesos de contratación e información de gestión, para asegurar la disponibilidad de los recursos, la continuidad operativa y la eficiencia en la ejecución de campañas, eventos e iniciativas institucionales.

 

Gestión logística e inventarios de materiales de marca

 

• Gestionar la recepción, almacenamiento, control y distribución de materiales promocionales y piezas de marca, asegurando su disponibilidad, trazabilidad y utilización eficiente para la ejecución de campañas y actividades institucionales.

• Administrar el inventario de materiales, activos y elementos de comunicación institucional, garantizando la actualización de la información, su adecuada conservación y la reposición oportuna.

• Planificar y coordinar el abastecimiento de materiales promocionales de acuerdo con la demanda operativa, asegurando la continuidad de las actividades de marca y comunicación.

• Administrar los activos asignados a campañas, eventos y activaciones, garantizando su control, disponibilidad y utilización eficiente.

 

 

Gestión de compras y administración de proveedores

 

• Gestionar el proceso administrativo de compras, órdenes de compra, contratos, convenios y documentación asociada, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales.

• Administrar la relación operativa con proveedores, realizando el seguimiento al cumplimiento de entregas, niveles de servicio y obligaciones contractuales, garantizando la calidad y oportunidad de los servicios contratados.

• Coordinar la gestión documental, facturación y pago a proveedores en conjunto con las áreas involucradas, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas y los controles internos.

 

Control operativo y soporte a la gestión

 

• Consolidar indicadores de la Vicepresidencia así como también indicadores operativos relacionados con compras, inventarios, materiales, proveedores y gestión, proporcionando información confiable para el seguimiento de la gestión y la toma de decisiones.

• Elaborar reportes periódicos de gestión operativa y estratégica, facilitando el monitoreo del desempeño y la identificación de oportunidades de mejora.

• Identificar, diseñar e implementar iniciativas de mejora, automatización y simplificación de los procesos administrativos y operativos, contribuyendo a incrementar la eficiencia, la efectividad y el fortalecimiento de los controles de la gestión.

 

Tercer nivel en Administración, Marketing, Ingeniería Comercial o afines

 

Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas. 

Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.

Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades dentro del sistema de gestión en el siguiente link:

Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados. En el caso de Responsables de Agencia participar como JEFES de EMERGENCIAS garantizando su compromiso.

 

Contribuidor - Pensamiento práctico.

Contribuidor - Colaboración.

Contribuidor - Enfoque al resultado.

Contribuidor - Enfoque en el desarrollo.

Contribuidor - Responsabilidad.