ANALISTA NOMINA - QUITO

Propósito general

Ejecutar, asistir y verificar el proceso de cálculo y pago de liquidaciones, cálculo mensual de nómina y conciliación de cuentas contables, a fin de contribuir con el pago y seguimiento de partidas contables de acuerdo con los lineamentos de la línea de supervisión y Normativa Legal vigente.

Actividades 1/3

• Validar y ejecutar las instrucciones de generalistas sobre salidas de personal.​
• Recibir, revisar y ejecutar el proceso de cálculo y pago de liquidaciones de los empleados salientes de Banco y Subsidiarias. ​
• Ejecutar los descuentos del personal en las liquidaciones con sus respectivos respaldos.​
• Atender requerimientos y consultas de personal activo y cesante.​
• Realizar el pago de las liquidaciones con su respectivo cuadre contable.​
• Verificar la correcta aplicación de las cuentas contables en el cálculo de liquidaciones.​
• Verificar el registro de rubros de finiquitos en el sistema del Ministerio de Trabajo.​
• Llevar el control del proceso de liquidaciones para cumplir con los tiempos establecidos sin afectar a las empresas.​
• Hacer seguimiento de liquidaciones no pagadas para conciliación en el Ministerio de Trabajo.​
• Realizar el pago de liquidaciones en los tiempos establecidos.​
• Asistir a los clientes internos en casos de rectificación de las órdenes de pago a fin realizar correcciones respectivas.​
• Generar los anexos de las cuentas contables a fin de contribuir con el seguimiento oportuno de partidas contables.​
• Realizar y verificar las conciliaciones contables de las cuentas de responsabilidad diariamente a fin de minimizar las partidas pendientes de las cuentas.​
• Entregar los documentos generados por concepto de pago para el archivo y soporte de la información del área.​
• Preparar bases con información de empleados para atender requerimientos​
• Ejecutar el proceso de pagos de facturas de RRHH y pago de honorarios profesionales.​
• Ejecutar el proceso de pago de reembolsos de gastos personales.​
• Revisar la consistencia de los reembolsos solicitados por los colaboradores para su aprobación.​
• Revisar las facturas del servicio de alimentación y seguro médico a fin de verificar su consistencia para el proceso de pago.​

Actividades 2/3

• Brindar soporte a las áreas relacionadas sobre los procesos requeridos.​
• Preparar información para auditorías internas, externas, contabilidad, tributaria, entes de control y otros.​
• Brindar soporte sobre las herramientas de gestión de nómina al personal que lo requiera.​
• Entregar información relacionada con aspectos salariales a los colaboradores.​
• Llevar el control de los indicadores asignados a sus funciones.​
• Participar en los proyectos asignados.​

Educación

• Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía.

• Deseable certificación o formación específica en nómina y legislación laboral.

Experiencia

• • Mínimo 3 a 5 años de experiencia en cargos similares.
  • Experiencia comprobada en nóminas de alto volumen (500+ colaboradores).
  • Deseable experiencia en sector bancario, financiero o consultoría de nómina en alguna Big Four.

Conocimiento

Conocimientos técnicos:

• Legislación laboral, tributaria y de seguridad social.
• Cálculo de liquidaciones laborales complejas y masivas.
• Manejo de sistemas de nómina (TEA Software - Success Factors).
• Excel intermedio–avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, conciliaciones).
• Conciliación contable de nómina.
• Procesos de control interno y cumplimiento normativo.
• Power BI

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Generales

•    Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.

•    Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.

•    Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades

•    Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias