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ANALISTA NEGOCIOS ESPECIALES

Propósito general

Analizar, apoyar y ejecutar la gestión administrativa y operativa de factoring, seguimiento de la cartera, gestión de cobranza, acciones con deudores, clientes, departamento legal y las diferentes áreas involucradas y reportería correspondiente a la gestión del área, seguimiento al visado, documentación legal y crediticia del portafolio de clientes y pruebas departamentales necesarias para la conciliación de cuentas contables, a fin de contribuir con la atención oportuna y solución eficiente de las necesidades del cliente interno y externo y el cumplimiento de regulaciones y procesos organizacionales, de acuerdo a los lineamientos de la línea de supervisión y políticas establecidas.

Actividades

  • Realizar el visado de la información recibida de cliente de acuerdo a check list definido.
  • Recibir y revisar las facturas (de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos para el producto) junto con los documentos habilitantes.
  • Ingresar las facturas en el aplicativo y realizar el seguimiento en sus procesos de instrumentación, desembolso, vencimiento y recuperación de cartera vencida.
  • Generar, verificar los reportes de cartera vencida que deben ser notificados a las áreas respectivas.
  • Gestionar notificaciones de vencimiento y proceso de cobranza a los deudores
  • Mantener el file del cliente con la documentación requerida y actualizarlo según se establezca.
  • Procesar todos los movimientos relacionados con la transacción de factoring (instrumentación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.)
  • Conciliar las cuentas que sean requeridas, como cuentas bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos, gastos, etc.
  • Realizar las pruebas departamentales necesarias con el detalle de las transacciones en débito y crédito, saldos cuadrados con balance.
  • Generar presentación de cifras de balance y reportería relacionada a la gestión de factoring.
  • Recibir y entregar información de cliente, revisar procesos relacionados con la transacción de factoring
  • Atender requerimientos y reclamos de clientes externos e internos.
  • Ingresar y mantener actualizada la información del cliente en el aplicativo y en el file
  • Realizar el seguimiento oportuno de cartera, gestionando la cobranza desde el día 0, a fin de gestionar acciones, tanto al deudor, cliente, departamento legal y las diferentes áreas involucradas

Educación

  • Cursando últimos años en carreras de administración de empresas, contabilidad y auditoría, economía o en carreras afines.

Experiencia

  • Atención al cliente

  • Experiencia en áreas Operativa y/o Administrativas

  • Manejo de libro diario y libro mayor contable

  • Manejo de cartera (de preferencia)

  • Elaboración de bases de datos y reportería

Conocimiento

  • Procesos operativos de manejo de cartera

  • Microsoft office intermedio

  • Contabilidad y tributación

  • Inglés intermedio (escrito y hablado)

  • Comercio Exterior

Generales

  • Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente.

  • Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias

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