ANALISTA FACTURACION (QUITO)
Propósito general
Gestionar órdenes de pago, facturación, aprobación de facturas y pagos conforme a la ejecución presupuestaria de las cuentas de Marketing, Sostenibilidad y Asuntos Públicos, en coordinación con las áreas intervinientes con el propósito de garantizar el cumplimiento de los procesos, las políticas y las condiciones contractuales y de convenios de servicio establecidos para el funcionamiento de los procesos del área.
Actividades
- Atender consolidar y coordinar los requerimientos de compras del área de Marketing a través del Departamento Administrativo cumpliendo con los niveles de servicios definidos.
- Revisar, consolidar y hacer seguimiento, de las condiciones establecidas en los contratos de servicios del área de marca y comunicación garantizando el acatamiento de los compromisos, acuerdos de servicio, y la optimización presupuestaria del área.
- Hacer seguimiento y evaluar los presupuestos, comportamientos de facturación de la Agencia de Publicidad y proveedores con el fin de contribuir a la mejora de procesos de registro y reporte del gasto.
- Elaborar, proponer y supervisar la ejecución del presupuesto del área de marca y comunicación asegurando el cumplimiento de las políticas y procesos definidos.
- Participar en la elaboración del presupuesto de las cuentas de Publicidad (Producción y Medios), Promoción, Eventos y Auspicios, Rotulación, Impresión y otras.
- Examinar la recurrencia y concentración de desembolsos con el fin de recomendar negociaciones y condiciones contractuales que generen una mejor relación costo-beneficio.
- Analizar y elaborar informes de desempeño presupuestario, históricos y tendencias para contribuir con la toma de decisiones y eficiencia.
- Receptar, validar y gestionar la aprobación de facturas para el pago en función de las condiciones contractuales y acuerdos de servicio de la unidad.
- Elaborar y entregar las órdenes de pago de los proveedores asignados en coordinación con la unidad de Pagos y en función de las políticas vigentes.
- Ejecutar el archivo de los respaldos de pago y documentación de la unidad.
- Llevar el control y reposición de caja chica.
Educación
Estudios terminados en Administración Empresas, Contabilidad, Economía o Finanzas.
Experiencia
Manejo de presupuestos: seguimiento y control presupuestario.
Análisis, proyecciones, informes de gasto.
Procesamiento facturas y pagos
Manejo de Proveedores y administración de contratos
Conocimiento
Office intermedio
Contabilidad
Estadística básica
Facturación
Riesgos Laborales Ergonómicos
Riesgos Laborales Psicosociales
Generales
• Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.
• Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.
• Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades
• Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.
Competencias