AUXILIAR ADMINISTRATIVO ZONAL - ADMINISTRACION SIERRA NORTE (IBARRA)

Propósito general

Ejecutar y asistir en los procesos de control físico, asignación de custodios, ubicación y movilización activos fijos y suministros; recepción, envío y distribución de correspondencia interna, valijas, lotes y documentación de las zonas asignadas a fin de contribuir con el control, entrega efectiva de activos fijos y documentación, de acuerdo a políticas, procedimientos y lineamientos de su línea de supervisión.

Actividades

• Activos Fijos
• Ejecutar el proceso de levantamiento y cuadre físico, movimientos de activos fijos por ingreso, salida o cambio de ubicación y actualizar los custodios en el sistema, en agencias ejecutar el proceso en coordinación con jefes de zona/ administrador transaccional y en sucursales con los regionales.
• Apoyar en los procesos de liquidación de obras y proyectos relacionada con identificación de activos fijos, a fin de realizar la clasificación contable e ingreso al sistema de los mismos.
• Ejecutar la verificación y movilización interna de activos fijos y suministros contra las guías de remisión, de acuerdo a rutas establecidas y prioridades de entrega.
• Llenar y entregar reportes del control del vehículo y combustible.
• Entregar información requerida por las distintas unidades u oficinas de la regional.

Educación

• Bachiller

• Licencia de conducir tipo B

Experiencia

• Distribución de correspondencia

• Manejo de vehículos

• Cursos/talleres en procesos administrativos (requisito)
• Talleres técnicos de mantenimiento de instalaciones (requisito) 

Conocimiento

• Utilitarios nivel básico

• Técnicas de embalaje (deseable)

• Riesgos laborales mecánicos

• Riesgos laborales biológicos

• Riesgos laborales ergonómicos

• Riesgos laborales psicosociales

• Uso de equipo protección personal

• Manejo a la defensiva

Generales

•    Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.

•    Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.

•    Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades

•    Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias