JEFE ADMINISTRATIVO REGIONAL - GUAYAQUIL

Propósito general

Administrar, coordinar y controlar los procesos de mejora en los esquemas de trabajo y funcionamiento de los procesos de gestión administrativa y control de cumplimiento de presupuestos a Nivel Nacional, a fin de garantizar la administración de servicios propios y de outsourcing en condiciones de tiempo, calidad y costo, de acuerdo a políticas y procedimientos institucionales, legislación vigente y lineamientos de su línea de supervisión.

Actividades 1/3

• Administrar, coordinar y establecer mejoras en los esquemas de trabajo y funcionamiento de los procesos de gestión administrativa.
   
• Administrar y controlar la ejecución presupuestaria de las cuentas de gasto de operaciones y pagos de servicios administrativos a Nivel Nacional.
   
• Elaborar conjuntamente con las unidades administrativas el levantamiento de necesidades de los servicios propios y de outsourcing y el cronograma de visitas a las agencias y oficinas a Nivel Nacional para la entrega oportuna de servicios de calidad.
   
• Controlar el cumplimiento de SLA´s de los servicios administrativos propios y de outsourcing de cadena de abastecimiento (compras y aprovisionamiento), infraestructura; mantenimiento; administración de bienes (comercialización; mantenimiento de bienes propios y adjudicados; espacios físicos; arriendos; pago de servicios administrativos, procesos contables y control de activos fijos); gestión y control documental (correspondencia y documentación física- archivo)
   
• Implementar mejoras de servicio en las zonas administrativas para minimizar incumplimientos contractuales.
   
• Implementar controles para optimizar los tiempos de respuesta de los requerimientos administrativos generado a través de la mesa de servicios administrativos.
   
• Establecer y controlar el cumplimiento de los indicadores de gestión del área
• Participar en los comités administrativos y en las iniciativas de eficientización de gastos administrativos. 

Educación

• Título Tercer Nivel en Procesos, Ing. Industrial, finanzas, administración de empresas o afines​

• Título Cuarto Nivel MBA de preferencia en carreras afines

Experiencia

• Control y manejo de procesos administrativos (servicios generales, mantenimiento, infraestructura, compra, aprovisionamiento) en empresas grandes de preferencia.
   
• Administración de proveedores y niveles de servicios administrativos
   
• Manejo de equipos de trabajo
   
• Manejo de presupuestos

Conocimiento

• Paquetes utilitarios a nivel intermedio.​

• Contabilidad y manejo de presupuestos​

• Legislación Laboral vigente (contratos mandato 8 con proveedores de servicio)​

• Normativa Salud y seguridad ocupacional

Generales

•    Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.

•    Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.

•    Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades

•    Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias