ADMINISTRADOR OPERACIONES BALCON CORPORATIVO - GUAYAQUIL

Propósito general

Ejecutar, autorizar, revisar y firmar la documentación gestionada en el Balcón Corporativo, conforme a lineamientos, políticas establecidas y poder especial otorgado, a fin de asegurar el control de las transacciones efectuadas en el balcón corporativo.

Finalidades, resultados y dimensiones

Actividades 1/3

• Supervisar y controlar el cuadre diario con el reporte del sistema de cheques de emergencia y transferencias interbancarias.​
• Ejecutar el cuadre diario de cheques locales, multimonedas y cheques del exterior en divisas a fin de asegurar el correcto proceso de liquidación de pago.​
• Supervisar y ejecutar el cuadre semanal de papel de seguridad para certificados/papel comercial/garantías/avales.​
• Revisar y firmar los certificados de depósitos, garantías entregadas, endosos BL, emisión y endoso de avales y pre-cancelaciones endosos de inversiones de la red de agencias y tesorería, conforme al poder especial otorgado por Banco Pichincha.​
• Supervisar y hacer seguimiento a todos los procesos, políticas y procedimientos realizados en el balcón corporativo a fin de garantizar un correcto funcionamiento.​
• Revisar firmas y montos de transferencias de acuerdo a las atribuciones de cada Ejecutivo a fin de garantizar que se cumplan los procesos definidos en las políticas, matriz de excepciones, convenio de fax. ​
• Revisar y firmar certificados y movimientos de clientes corporativos. ​
• Enviar los respaldos y soportes de todos los procesos gestionados en Balcón Corporativo al archivo central.​
• Gestionar cobros por el MICCS a clientes corporativos conforme a requerimientos del negocio.​
• Realizar el pedido de chequeras y cheques de bancos locales y del exterior, cheques de emergencia y papel de seguridad.​
• Gestionar y hacer seguimiento a las ODT aperturadas para la atención de requerimientos de clientes.​
• Controlar la apertura y cierre de la bóveda.​
• Monitorear y cuadrar la cuenta expediente.​
• Elaborar de actas por cuadre de fin de mes y para back-ups.​
• Hacer seguimiento de errores de los temas operativos tributarios relacionados al balcón corporativo.​
• Ejecutar el cuadre manual de procesos de Factoring​
• Aprobar de transferencias Nacionales a través del sistema BPM 8.5​
• Ejecutar el Cuadre de transferencias Interbancarias ejecutadas en el Balcón Corporativo​

Actividades 2/3

• Autorizar de Inversiones en el sistema AURO e internalizar las liquidaciones.​
• Elaborar e implementar planes de contingencia por incidentes en los sistemas

Actividades 3/3

Educación

• Titulo de Tercer Nivel en Ingeniería en Finanzas, Comercial o carreras afines​

Experiencia

• Atención al cliente en el Sector Financiero ​

• Ejecución y control de procesos operativos​

Conocimiento

• Normativas legales​

• Procesos​

• Excel medio​

• Productos y servicios bancarios, operaciones bancarias​

• Contabilidad Bancaria​

• Riesgos Laborales Ergonómicos​

• Riesgos Laborales Psicosociales​

Generales

•    Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.

•    Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.

•    Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades

•    Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias